Trámites tras el fallecimiento: guía completa con plazos

Después de un fallecimiento conviene separar lo urgente de lo que requiere reunir documentación y decidir con calma. La atención funeraria, los certificados, la sucesión y los impuestos siguen pasos distintos. Organizar una carpeta y un calendario evita repetir gestiones y firmar sin conocer las consecuencias.

Primeras gestiones: asistencia y documentación del fallecimiento

El certificado médico de defunción y la inscripción en el Registro Civil forman parte de la documentación inicial del fallecimiento. La certificación que después expide el Registro Civil acredita oficialmente ese hecho para los trámites que la requieran. Si interviene una funeraria o existe seguro de decesos, comprueba qué gestiones asume y qué documentación entrega.

Conserva contratos, facturas y justificantes de gastos. Si necesitas una copia de un documento médico, consulta el cauce correspondiente con el profesional, centro o colegio competente; evita remitir documentación personal a direcciones antiguas encontradas en internet.

Localiza testamento y seguros

Solicita el certificado de defunción y, cuando pueda tramitarse, el de últimas voluntades. Este último permite localizar los testamentos inscritos, pero no contiene el reparto.

Si hay testamento, la notaría o quien conserve su protocolo comprobará tu legitimación para obtener copia. El directorio del Consejo General del Notariado permite localizar colegios notariales y ofrece herramientas de búsqueda. Si procede una sucesión sin testamento, habrá que tramitar la declaración de herederos.

Revisa además las pólizas y el certificado de contratos de seguros de cobertura de fallecimiento. Ser heredero y ser beneficiario de un seguro no son siempre la misma condición. Consulta la guía de seguros y herencia.

Comunica el fallecimiento donde sea necesario

Prepara una relación de bancos, aseguradoras, empleador, organismos pagadores, arrendamientos y suministros. Comprueba con cada entidad el trámite y la documentación que corresponde. Si había una pensión o prestación, consulta al organismo gestor la comunicación y cualquier posible prestación para familiares.

No canceles de forma indiscriminada pagos o servicios necesarios para conservar bienes. Primero distingue los contratos que deben terminar de los que hay que mantener o cambiar de titular. Revisa también cobros posteriores al fallecimiento para aclarar si son debidos.

Haz un inventario antes de disponer de bienes

Recoge inmuebles, saldos, inversiones, vehículos, negocios y otros derechos, junto con préstamos, hipotecas, avales y obligaciones pendientes. Comprueba quién era realmente propietario de cada bien y qué parte puede corresponder al cónyuge por su régimen matrimonial.

En las cuentas bancarias, pide información acreditando tu condición. No confundas estar autorizado para operar con ser propietario del saldo. Conservar extractos y justificantes facilita el reparto y la resolución de diferencias.

Decide sobre la aceptación

En el Código Civil común, la aceptación pura y simple puede hacerte responder de las deudas hereditarias con tu patrimonio personal. El beneficio de inventario tiene requisitos y plazos. Si necesitas estudiar una renuncia, revisa antes los actos realizados y sus efectos civiles y fiscales.

Las sanciones tributarias del fallecido no se transmiten a sus herederos conforme al artículo 39 de la Ley General Tributaria. Hay que distinguirlas de cuotas, intereses y otros conceptos que sí pueden integrar obligaciones transmisibles.

Controla los impuestos mientras preparas el reparto

El plazo general para presentar Sucesiones es de seis meses desde el fallecimiento; la prórroga se solicita dentro de los cinco primeros meses. Una herencia con terrenos urbanos puede plantear también plusvalía municipal. Revisa cada obligación, Administración competente y posible beneficio fiscal.

El retraso no se resuelve con una cifra genérica de multa. Hay que distinguir presentación espontánea, requerimiento previo, deuda pendiente e incumplimientos formales. Un procedimiento sancionador exige sus presupuestos propios.

Formaliza y cierra cada gestión

Una vez determinado el reparto, se formalizan las adjudicaciones y se completan las gestiones fiscales, registrales y bancarias. Conserva una relación de lo presentado, lo pagado y lo que sigue pendiente. Si falta un acuerdo, identifica el bloqueo antes de iniciar un procedimiento.

La guía de trámites de herencia ordena los pasos y enlaza con cada documento. Para una disputa, consulta problemas de herencia.

Fuentes: sede de Justicia; Código Civil, artículos 1003 y 1023; Ley General Tributaria, artículo 39; Reglamento del ISD, artículo 68.

Contenido revisado el 24 de septiembre de 2026. Ángel Seisdedos Gavira, abogado, ICA Sevilla 15.891.

Escrito por

Ángel Seisdedos

Abogado especialista en herencias · Colegiado 15891 ICAS Sevilla · Contador-partidor

Dedicado en exclusiva a tramitar herencias en toda España. Habilitado como contador-partidor. He acompañado a cientos de familias con especial enfoque en la fiscalidad autonómica y la resolución de conflictos.