Solicitar copia del testamento por internet

Cuando alguien busca solicitar copia testamento por internet, suele pensar que existe un botín para descargarlo. En España no funciona as?. El Registro de últimas Voluntades no te entrega el testamento: te dice si existe y ante qu? notario se firm?. Con ese dato, la copia se pide a la notaría que lo custodia (o al archivo notarial correspondiente).

Aqu? tienes el proceso correcto, explicado claro.

QU? ES LA COPIA DEL TESTAMENTO Y Dónde EST?
El testamento notarial se conserva en el protocolo del notario. No se retira el original. Lo que se obtiene es una copia.

Tipos más habituales:

• Copia autorizada: es la que normalmente sirve para bancos, herencia en notaría y trámites registrales.
• Copia simple: suele ser informativa y puede no valer para trámites.

La expide:

• El notario ante el que se otorg?, si conserva el protocolo.
• Si ese protocolo ya est? depositado, la notaría o archivo que legalmente lo custodia (El Colegio Notarial de la Comunidad Autónoma si hace más de 25 años de su firma).

Quién PUEDE PEDIR COPIA DEL TESTAMENTO
Regla clara:

A) Mientras vive el testador
Solo el propio testador puede pedir copia. Ni familiares ni posibles herederos.

B) Tras el fallecimiento
Puede pedir copia quien tenga derecho o interás legítimo. En la práctica, suelen ser:

• Herederos nombrados.
• Legatarios, si necesitan acreditar su derecho.
• Albacea o contador-partidor, si existen.
• Legitimarios (por ejemplo, hijos o descendientes; y en ciertos casos, cónyuge viudo o ascendientes).
• Otras personas con interás legítimo concreto, siempre que lo acrediten.

Importante: ser familiar no basta por s? solo. Hay que acreditar el vínculo y, si procede, el motivo.

QU? SE PUEDE HACER REALMENTE POR INTERNET
Lo que s? puedes hacer online de forma habitual es conseguir el Certificado de Actos de última Voluntad (el famoso certificado de últimas voluntades). Eso es lo que te permite localizar el notario correcto.

Lo que no es lo habitual:

• Descargar el testamento completo directamente de un registro público.

La copia depende del notario y de que acredites tu legitimación.

PASO A PASO PARA SOLICITAR LA COPIA

PASO 1. Consigue el certificado de defunción
Lo necesitas para todo: para últimas voluntades y para justificar el fallecimiento ante la notaría.

PASO 2. Solicita el certificado de últimas voluntades (puede ser online)
Ese certificado:

• No incluye el testamento.
• Indica si existe testamento y ante qu? notario se otorg? (y la fecha).

Plazo clave:

• Normalmente no se puede pedir hasta transcurridos 15 días hábiles desde el fallecimiento.

PASO 3. Con el certificado, localiza la notaría y pide la copia
Ya no estás pidiendo nada al Registro: estás pidiendo al notario que custodia el testamento.

PASO 4. Aporta documentación para acreditar derecho o interás legítimo
Si eres heredero directo, suele ser sencillo. Si no lo eres, el notario puede pedirte más pruebas o incluso denegar la copia si no lo justificas.

PASO 5. Recoge la copia (autorizada o simple, según tu necesidad)
Para herencia y bancos, pide copia autorizada salvo que te indiquen otra cosa.

DOCUMENTOS QUE SUELEN PEDIRTE

Base casi siempre:

• DNI o NIE del solicitante.
• Certificado de defunción.
• Certificado de últimas voluntades.

Según tu caso, para acreditar legitimación:

• Certificados de nacimiento, matrimonio o documentación que pruebe parentesco.
• Si act?as por otra persona: poder notarial suficiente o documento de representación válido.
• Si hay dudas sobre tu interás: documentación adicional que lo justifique (por ejemplo, tu condición de heredero, legitimario, legatario, o el título por el que reclamas).

Consejo práctico:
Si vas a ver qu? pone sin acreditar nada, lo normal es que no te den la copia.

SI EL CERTIFICADO DICE QUE NO HAY TESTAMENTO
Entonces no existe testamento notarial del que pedir copia.

En ese caso, para tramitar la herencia necesitas una declaración de herederos abintestato ante notario competente (en derecho civil común esto es el camino ordinario). Sin eso, bancos y entidades no suelen permitir operaciones con los bienes del fallecido.

PLAZOS Y COSTES ORIENTATIVOS
Plazos:

• Espera mínima para últimas voluntades: 15 días hábiles desde el fallecimiento.
• Copia en notaría: si tu legitimación est? clara, puede ser rápido; si hay dudas, se alarga hasta que aportes lo que falte.

Costes:

• Tasa administrativa del certificado de últimas voluntades.
• Arancel notarial por expedición de copia (varía según extensión y tipo de copia).

PROBLEMAS FRECUENTES (Y Cómo SALIR DE ELLOS)
NO TENGO Interás LEGíTIMO
Solución: no discutas, acredita.

• Si eres hijo/cónyuge: documentos de parentesco + defunción + últimas voluntades.
• Si eres hermano/sobrino/amigo: tendrás que justificar por qu? necesitas la copia y por qu? tu interás es real y actual.

NO S? QU? NOTARIO LO TIENE
Solución: certificado de últimas voluntades. Es el único camino fiable.

HAY VARIOS TESTAMENTOS
Normalmente, el relevante es el último que consta. Por eso el certificado es clave.

ESTOY EN EL EXTRANJERO
Puedes iniciar el trámite de últimas voluntades online si cumples requisitos de identificación. Para la copia, contacta con la notaría y pregunta qu? canal aceptan y qu? documentación te piden. Si tu legitimación es clara, muchas notarías lo facilitan con envío de documentación y recogida por tercero autorizado.

EL CAUSANTE TENíA VECINDAD CIVIL FORAL
Pedir copia se pide igual, pero el contenido y los efectos pueden cambiar mucho. Si hay vecindad catalana, aragonesa, navarra, gallega o vasca, conviene que no improvises la herencia aunque tengas el testamento.

PREGUNTAS FRECUENTES
¿El certificado de últimas voluntades incluye el testamento?
No. Solo indica si hay testamento y ante qu? notario se otorg?.

¿Puedo pedir copia del testamento solo por ser familiar?
No necesariamente. Tras el fallecimiento, se exige derecho o interás legítimo acreditado.

¿Qu? pido para hacer trámites con el banco?
Copia autorizada del testamento, además de la documentación de herencia que corresponda.

Si no hay testamento, ?puedo pedir una copia igualmente?
No. Lo que procede es la declaración de herederos abintestato.

Para solicitar copia del testamento por internet en España, el enfoque correcto es:

1. certificado de defunción,
2. certificado de últimas voluntades (online si puedes),
3. solicitud de copia en la notaría indicada,
4. acreditar tu legitimación o interás legítimo.

Hecho as?, vas a la notaría con lo necesario y evitas que te paren el trámite por falta de documentación.

Escrito por

Ángel Seisdedos

Abogado especialista en herencias · Colegiado 15891 ICAS Sevilla · Contador-partidor

Dedicado en exclusiva a tramitar herencias en toda España. Habilitado como contador-partidor. He acompañado a cientos de familias con especial enfoque en la fiscalidad autonómica y la resolución de conflictos.